A menudo nos encontramos atrapados en una red de lo urgente, luchando por mantenernos al día y sin tiempo para lo que realmente importa. En este sentido tendremos que aprender a identificar las tareas realmente importantes y delegar o eliminar las que no lo son.
En medio de un evento que estaba organizando con la asistencia de unas 200 personas, una de mis mentoras me dijo que MI falta de planificación no era SU emergencia. Me sentí horrorizada, ofendida y enfadada por lo que en aquel momento percibí como su falta de apoyo, pero -con 200 invitados reunidos- seguí adelante con el evento. Sin embargo, esas palabras me han servido de guía desde el momento en que me las regaló.
Todos mis estudiantes universitarios han empezado el semestre conmigo con la misma lectura obligatoria, independientemente del curso: La tiranía de lo urgente, de Charles Hummel. Lo asigno para que todos estemos de acuerdo en utilizar la misma terminología mientras recorremos juntos los próximos meses. Hummel señala que a menudo tenemos prioridades confusas, no cumplimos con la evaluación adecuada y vivimos en una tensión constante de todas las «cosas importantes» que crean presiones exigentes cada hora de cada día. Impartir una clase en un semestre significa que puedo estar al lado de la gente durante unas 13 o 15 semanas seguidas, lo que inevitablemente significa que escucharé hablar de una «emergencia» y cómo «eso» impidió al estudiante completar una tarea o dos o tres.
Trabajar en una sala de urgencias durante 20 años me enseñó varias formas en que la vida sucede cada hora de cada día, así que no necesito mucho para entender cómo algo puede elevarse al nivel de emergencia. Sin embargo, no estoy de acuerdo en que todas las cosas que SE SIENTEN como emergencias SEAN emergencias.
En una situación de emergencia podemos sentir miedo, ansiedad, confusión, temor, tristeza, impotencia, frustración, desesperanza, soledad, culpa, entre otras muchas emociones. Esos sentimientos son reales. Quiero invitarnos a saber POR QUÉ los estamos sintiendo - y cuando sea apropiado, cómo podríamos evitar este «lugar» en el que podríamos estar.
No podemos evitar los accidentes de la vida y saber cómo afrontarlos cuando la tragedia llega a nuestras vidas es vital. Pero, la mayoría de las veces, sigo viendo el resultado de malas decisiones que crearon el escenario perfecto para los sentimientos antes mencionados, cuando era completamente evitable o se basaba en una premisa falsa.
Una pérdida (la pérdida de un ser querido, la pérdida de la salud, la pérdida de un miembro) desencadenará emociones comunes en el camino del duelo. Estas emociones no se basan en una premisa falsa. El camino hacia adelante significará aprender a coexistir con la pérdida.
Un ejemplo de falsa premisa podría ser la sensación de perderse algo porque hay un teletipo (real o imaginario) en cuenta regresiva que alimenta una ilusión de importancia. Los publicistas y vendedores saben que las cuentas regresivas nos incitan a actuar generando respuestas emocionales que ellos aprovechan.
¿Por qué deberíamos resistirnos?
En Zoe Network queremos ayudarte a vivir con integridad y eso significa vivir alineado con sus valores y sentirse seguro en la toma de decisiones.
El ruido nos llega de todas partes, pero también hay una verdad y una sabiduría internas que intentan guiar nuestras vidas. Puede que al principio nos sintamos cómodos dejándonos llevar por la corriente y permitiendo que otros decidan por nosotros. Pero, cuando vamos en contra de nuestra voz interior, sentimos molestia, resentimiento, arrepentimiento, frustración y soledad. Vivir con integridad significa vivir conscientes de nuestros valores y evaluar eficazmente cómo y con qué cosas estamos alineados.
Entonces, ¿Cómo nos resistimos?
La práctica para nosotros es reconocer los valores que tenemos, las emociones que surgen en nuestro interior y utilizar la sabiduría para tomar decisiones, de modo que podamos (a) hacernos cargo de nuestra toma de decisiones y (b) sentirnos en paz con nuestras decisiones. No hay necesidad de añadir más tiempo a nuestros días si aprendemos a tomar mejores decisiones con el tiempo que tenemos.
Mi práctica favorita con los clientes es dedicar algún tiempo a identificar 4 cuadrantes diferentes que permiten que la mayoría de las cosas de nuestras listas de «cosas por hacer» se vayan.
URGENTE | NO URGENTE | |
IMPORTANTE | 1 Importante + Urgente | 2 Importante + No Urgente |
NO IMPORTANTE | 3 No Importante + Urgente | 4 No Importante + No Urgente |
Los acontecimientos de la vida inevitablemente cambiarán las cosas entre los cuadrantes (por ejemplo, un traslado, un procedimiento médico programado, un hijo que se va a la universidad, el cumpleaños de su pareja) y, por lo tanto, la práctica implica ser consciente del presente (atención plena al presente) y estar dispuesto a organizar las prioridades con intención, ya que uno reconoce la limitación de tiempo y espacio para establecer prioridades de forma eficaz.
Anteriormente, hemos hablado del hecho de que algunas cosas no están bajo nuestro control y hemos fomentado la práctica de crear un plan de aceptación para tales cosas, lo que significa que esas cosas no deberían aparecer en ningún lugar de estos cuadrantes. Esta práctica del cuadrante urgencia-importancia pretende invitar a tu sabiduría interior a que se eleve y le ayude a guiar sus decisiones.
Es perfectamente aceptable tener prioridades diferentes y es importante conocer las suyas propias para sentirse cómodo con uno mismo. Aquel día de mi evento para 200 personas, era absolutamente vital que respetara la decisión de mi mentora de seguir centrada en su trabajo y resistirse a mi llamada porque era lo que tenía que hacer.
En ese momento, la única opción que tengo cuando alguien establece un límite es (1) respetarlo o (2) no respetarlo. Por supuesto, en ese momento, a mi pequeña-y mal-planeada-yo de 25 años NO le gustó la respuesta, pero fue una lección tan poderosa que la he transmitido miles de veces.
Usted tiene derecho a establecer sus límites. Usted tiene derecho a que se respeten sus límites. Tiene la sabiduría para establecer sus prioridades. Merece discernir lo que es urgente e importante para usted y centrarse en ello en primer lugar. El ruido fuera de nosotros no se reducirá porque se alimenta de consumidores inconscientes, sin prioridades, fáciles de distraer y crédulos que se apegan a mensajes estratégicamente colocados que cambian rápidamente, nublan nuestro juicio y rara vez se centran o tienen en cuenta el bienestar holístico.
Cree el tiempo necesario en su día para añadir esta práctica a su rutina diaria y cuando surja algo, añada el paso rápido de preguntarse a sí mismo, ¿en cuál de mis cuadrantes iría esto? Su tiempo es valioso. Sus prioridades son válidas. Usted es quien mejor conoce su capacidad. Y merece alcanzar sus objetivos.
Si desea ayuda para comprender sus patrones y aclarar sus objetivos, estamos aquí para acompañarle. Para saber más sobre nuestro equipo, visite www.zoenetwork.mx y síganos en las redes sociales para obtener más consejos que le ayuden en su camino.
Alexandra Zareth
Fundadora y Directora de Zoe Network
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